AxylomClass ®

 


 
Fonctionnalités du module-maître
Bouton ''USAGERS'' situé à droite sur le module-maître contrôle les opérations qui auront un impact uniquement sur chacun des usagers.

FICHE PERSONNELLE - PROFIL DE NAVIGATION

 

LISTE des USAGERS

 

 

Création automatiquement de la liste des usagers.

Le logiciel crée automatiquement une liste d'usagers uniquement lorsqu'il est en mode apprentissage.

Pour ce faire, vous ouvrez le navigateur et un écran d'identification apparaît.

Vous inscrivez le prénom de l'usager (sans espace et sans symbole) à titre de Login et vous créez un Mot de Passe (lettre et chiffres-4 caractères) et appuyez sur ''Soumettre''.  

Un écran d'activation apparaît et vous appuyez sur ''ICI'' pour visualiser la page Internet pendant un minimum de 15 secondes.

Vous fermez le navigateur et vous ouvrez de nouveau le navigateur pour créer un nouvel usager.

Par défaut, le mode de navigation de l'usager est le mode réel.

Vous devez compléter la liste de tous les usagers en fonction de nombre d'usagers autorisés par la licence avant de faire l'installation des modules-enfants afin d'éviter la création d'usagers non planifiée.

Lorsque vous atteignez le nombre maximum d'usagers disponibles pour votre licence un écran maximum d'usagers apparaît.

Pour augmenter ce nombre vous devez télécharger un générateur d'usagers.

UNIQUEMENT l'administrateur du logiciel peut en tout temps changer le LOGIN et  le MOT de PASSE confidentiel de chacun des usagers.

Note: La version professionnelle du logiciel permet d'importer une liste d'usagers déjà existante.

 

 

Création manuelle de la liste des usagers

L'administrateur peut créer manuellement les usagers. Pour ce faire, vous appuyez sur le bouton ''Usagers'' présent sur le module-maître pour accéder à la fenêtre ''Fichier Usagers''.

 

Pour ajouter un nouvel usager à la liste vous devez appuyer sur le bouton ''Créer'' et accéder à la fenêtre ''Créer Usager''.

Vous inscrivez le Nom de la personne dans le champ '' FICHE'' .

Vous inscrivez le Nom de l'usager (sans espace et sans symbole) à titre de Login et vous créez un Mot de Passe (lettre et chiffres-4 caractères) et vous sélectionnez son profil de navigation personnalisée en choisissant le mode Confiance ou le mode Réel.

Vous devez compléter la liste de tous les usagers en fonction de nombre d'usagers autorisés par la licence avant de faire l'installation des modules-enfants afin d'éviter la création d'usagers non planifiée.

Lorsqu'un module-enfant est installé, le  logiciel présente un écran d'identification dès que l'usager ouvre le navigateur pour accéder à l'Internet. L'usager doit s'identifier en inscrivant son LOGIN et son Mot de Passe transmis par l'administrateur et doit appuyer sur le bouton ''Soumettre''.  Un écran d'activation apparaît et l'usager doit appuyer sur ''ICI'' pour accéder l'Internet.

Cette identification permet au logiciel de reconnaître le profil de navigation personnalisée et de gérer le niveau d'accessibilité à l'Internet en fonction du mode réel ou du mode confiance attribué à l'usager.

 

FICHE PERSONNELLE

Vous appuyez sur le bouton ''Usagers'' présent sur le module-maître pour accéder à la fenêtre ''Fichier Usagers''.

Vous accédez à la fiche d'un usager en pointant la souris sur son NOM et par un clic sa fiche apparaît.

En appuyant sur le bouton ''Changer'' vous obtenir également directement sa fiche personnelle.

Vous pouvez supprimer un usager en tout temps. Vous pointez son nom et appuyez sur le bouton ''Supprimer''.  Avant sa suppression définitive, vous pouvez imprimer un rapport d'activité de cet usager en appuyant sur ''STATISTIQUE '' présent sur la partie supérieure du module-maître.

La fiche personnalisée d'un usager est constituée des sections suivantes:

 

 

 

Section Identification

  • Le champ  ''FICHE''  indique le NOM de l'usager qui apparaît dans la liste des usagers ;
  • Le champ ''Login'' est le mot pour identifier l'usager lors de l'ouverture du navigateur, nous suggérons d'utiliser le NOM de l'usager. L'utilisation des lettres majuscules n'a pas d'importance ( Ne pas utiliser d'espaces ou symboles);
  • Le champ '' Mot de Passe'' est sous le contrôle de l'administrateur UNIQUEMENT et protège l'identité de l'usager, nous suggérons l'utilisation de lettre et chiffre d'un minimum 4 caractères ( Ne pas utiliser d'espaces ou symboles):
  • Le champ '' Mode '' indique le profil de navigation attribué à l'usager soit le mode réel ou le mode confiance.

 

 

 

 Section Accès Information

 

 

 

Sites Visités par un usager

 

Vous accédez à la liste des sites visités par un usager via sa fiche personnelle et en appuyant directement avec la souris sur ''Sites Visités'' dans la section 'Accès à l'information''.

Pour accéder à cette fonctionnalité, les étapes sont les suivantes:

    1. Vous appuyez sur le bouton ''Usagers'' du module-maître;
    2. Vous sélectionnez le ''Nom'' directement en le pointant avec un clic de la souris dans le '' Fichier Usagers'';
    3. Vous appuyez sur le bouton ''Changer'' pour obtenir sa fiche personnelle;
    4. Vous appuyez sur ''Sites Visités'' pour obtenir sa liste individuelle des sites web visités;
    5. Vous pouvez visualiser le site visité en pointant directement avec la souris l'adresse du site web.

 

 

Sites web visités par un usager en mode confiance:

Lorsque la personne navigue en mode confiance tous les sites web visités non inclus dans la Bibliothèque virtuelle seront inscrits sous sa fiche personnelle et simultanément dans la Banque confiance .

Pour accéder à la liste individuelle, les étapes sont les suivantes:

    1. Vous appuyez sur le bouton ''Usagers'' du module-maître;
    2. Vous sélectionnez le ''Nom'' directement en le pointant avec un clic de la souris dans le '' Fichier Usagers'';
    3. Vous appuyez sur le bouton ''Changer'' pour obtenir sa fiche personnelle;
    4. Vous appuyez sur ''Sites visités en mode confiance'' dans la section '' Accès à l'information'' ;
    5. Vous pouvez visualiser le site visité en pointant directement avec la souris l'adresse du site web.

 

Restriction Internet pour un usager:

L'administrateur peut établir une stratégie individuelle applicable à un usager en créant différents scénarios de restrictions d'accès à l'Internet.  Ces restrictions s'appliquent indépendamment du profil de navigation de l'usager soit le mode réel ou le mode confiance.

Pour accéder à cette fonctionnalité, les étapes sont les suivantes:

    1. Vous appuyez sur le bouton ''Usagers'' du module-maître;
    2. Vous sélectionnez le ''Nom'' directement en le pointant avec un clic de la souris dans le '' Fichier Usagers'';
    3. Vous appuyez sur le bouton ''Changer'' pour obtenir sa fiche personnelle;
    4. Vous appuyez sur ''Restriction Internet'' dans la section '' Accès à l'information'' de sa fiche personnelle.

 

 Pour bâtir un scénario de contrôle vous devez

  1. Choisir le jour;
  2. Définir la plage horaire (possibilité de deux plages dans la même journée);
  3. Vous validez en autorisant (case verte) ou en interdisant (case rouge).

Le logiciel reconnaîtra le profil des usagers lorsque ceux-ci entre leur LOGIN et Mot de Passe et il appliquera cette restriction UNIQUEMENT à cet usager. Tous les autres usagers auront accès à l'Internet.

Ce scénario ou tout autre adapté à votre situation sera appliqué individuellement pour chacun des usagers lorsque vous utilisez la fiche personnelle d'un usager pour lui établir un scénario ciblé.

  Pour appliquer un scénario simultanément à tous les usagers. Vous devez allez dans la section Blocage Globale de la fiche '' Ecran Gestion''.

 

 

Restriction Programme pour un usager:

L'administrateur peut établir une stratégie individuelle applicable à un usager en créant différents scénarios de restrictions des logiciels installés sur n'importe lequel des ordinateurs du réseau sous le contrôle d'AxylomClass.

Pour accéder à cette fonctionnalité, les étapes sont les suivantes:

    1. Vous appuyez sur le bouton ''Usagers'' du module-maître;
    2. Vous sélectionnez le ''Nom'' directement en le pointant avec un clic de la souris dans le '' Fichier Usagers'';
    3. Vous appuyez sur le bouton ''Changer'' pour obtenir sa fiche personnelle;
    4. Vous appuyez sur ''Restriction Programmes'' dans la section '' Accès à l'information'' de sa fiche personnelle

 

Pour bâtir un scénario de contrôle vous devez

  1. Avec un clic du côté droit de la souris, un champ apparaît dans la case '' Identifier un logiciel.
  2. Vous entrez le nom de la fenêtre lorsque le logiciel est lancé (ex. solitaire) ou vous pouvez inscrire le nom de l'exécutable du programme (ex. msnmsgr.exe pour le MSN Messenger);
  3. Vous choisissez le jour;
  4. Définir la plage horaire (possibilité de deux plages dans la même journée)
  5. Vous validez en autorisant (case verte) ou en interdisant (case rouge)

Le logiciel reconnaîtra le profil des usagers lorsque ceux-ci entre leur LOGIN et Mot de Passe et il appliquera cette restriction UNIQUEMENT à cet usager. Tous les autres usagers auront accès au programme.

Ce scénario ou tout autre adapté à votre situation sera appliqué individuellement pour chacun des usagers lorsque vous utilisez la fiche personnelle d'un usager pour lui établir un scénario ciblé.

 Pour appliquer un scénario simultanément à tous les usagers. Vous devez allez dans la section Blocage Globale de la fiche '' Ecran Gestion''.

 

 

SITES WEB INDÉSIRABLES VISITÉS PAR UN USAGER

Le processus de vérification automatique permet d'identifier les sites web indésirables avec l'aide d'un agent intelligent qui analyse les différentes banques de données du logiciel pour présenter les sites web indésirables ou non productifs en fonction des mots clefs choisis.

Le logiciel permet d'identifier les sites web indésirables visités par un usager en tout temps.

Le logiciel informe l'administrateur de l'état de navigation de l'usager:

  1. Par la présence du signe (+) près du nom de l'usager dans la fenêtre '' Fichier Usagers '';
  2. Par une liste des sites web dans la section ''Attention Requise'' de la fiche personnelle de l'usager;
  3. Par l'accès à la liste des ''sites visités en mode confiance'' de la section ''Accès à l'information'' avec la case ''Attention requise'' cochée;
  4. Par l'accès à la présence du nom de l'usager dans la Banque Confiance avec la case ''Attention requise'' cochée.

 

Présence d'un signe (+)

Suite à une vérification, lorsque le signe ''+'' apparaît auprès du nom d'un usager dans la fenêtre '' Fichier Usagers'' cela indique que l'usager a navigué dans des sites non désirables ou considérés non productif par l'administrateur.

 En appuyant sur le signe (+) avec un clic de la souris, la liste des sites visités apparaît et en appuyant sur le signe (-) vous la liste disparaît.

  

Section Attention Requise

Cette section apparaît dans la fiche personnelle de l'usager lorsque celui-ci a visité un ou des sites web correspondants à un ou des mots-clés décrivant des sites indésirables ou considérés non productifs par l'administrateur (Ex. Sex, Youtube, Kijiji...)

Cette section vous permet de vérifier régulièrement le comportement de l'usager dans sa navigation de l'Internet.

Cette liste est constituée des sites visités depuis la dernière vérification.

Pour effacer la liste de cette section de la fiche de l'usager, vous pointez la case avec un clic de la souris pour faire apparaître un crochet.

L'effacement de cette liste n'élimine pas la trace des sites web indésirables visités, ceux-ci demeurent présents dans la liste des sites de la Banque Confiance.

La fenêtre de confirmation va apparaître et vous devez appuyer sur ''OUI'' pour procéder

Une nouvelle fenêtre apparaît pour confirmer l'opération et vous appuyer sur ''OK''. La section '' Attention requise'' est de nouveau libre.

 

 

Sites visités en mode confiance par l'usager avec Attention Requise

La liste des sites web visités en mode confiance dans la fiche personnelle d'un usager avec la case cochée '' Attention Requise'' présente le cumulatif des sites web correspondants à un ou des mots-clés décrivant des sites indésirables ou considérés non productifs par l'administrateur (Ex. Sex, Youtube, Kijiji...) depuis la création de la fiche de l'usager.

Pour accéder à la liste de tous les sites web indésirables visités par un usager, les étapes sont les suivantes:

    1. Vous appuyez sur le bouton ''Usagers'' du module-maître;
    2. Vous sélectionnez le ''Nom'' directement en le pointant avec un clic de la souris dans la ''Fiche Usagers'';
    3. Vous appuyez sur le bouton ''Changer'' pour obtenir sa fiche personnelle;
    4. Vous appuyez sur ''Sites visités en mode confiance'' dans la section '' Accès à l'information'' ;
    5. Vous cochez la case ''Attention Requise'' en la pointant avec un clic de la souris.
    6. Vous pouvez visualiser le site visité en pointant avec un clic de la souris l'adresse du site web.

 

 Présence du nom de l'usager dans la BANQUE CONFIANCE avec mention '' ATTENTION REQUISE''

Pour identifier les usagers qui ont visité un ou des sites web correspondants à un ou des mots-clés décrivant des sites indésirables ou considérés non productifs par l'administration (Ex. Sex, Youtube, Kijiji...)

Pour accéder à la liste de tous les sites web indésirables visités par tous les usagers en mode confiance, les étapes sont les suivantes:

  1. Vous appuyez sur le bouton ''Confiance'';
  2. Vous cochez avec un clic de la souris la case '' Attention Requise''.

 

 Vous pouvez par la suite visiter la fiche personnelle de chacun des usagers.

 

 

PROFIL DE NAVIGATION de l'USAGER (Mode de navigation)

 Le profil de navigation de l''usager est activé SEULEMENT lorsque le mode de navigation du logiciel est en Mode Réel.

 Usager en Mode Réel

L'usager en mode réel aura accès STRICTEMENT aux sites web présents dans la Bibliothèque virtuelle.

Dès que l'usager tente de visiter un site web exclu de la Bibliothèque virtuelle, le logiciel présente un écran de refus.

En présence d'un écran de refus l'usager doit appuyer sur le bouton '' Précédent '' de son navigateur pour revenir à un site web autorisé.  La navigation peut reprendre et continuer seulement en conformité stricte avec la liste de sites web de la Bibliothèque virtuelle.

 

Usager en Mode Confiance

Le mode confiance favorise la transparence et la responsabilisation de l’usager et non une stratégie policière, de censure ou d’espionnage de la navigation sur Internet.

L'usager en mode confiance a un accès TOTAL à l'Internet.

Dès que l'usager tente de visiter un site web exclu de la Bibliothèque virtuelle, le logiciel présente un écran mode confiance: confirmation.

Si l'usager désire visiter le site web exclu, il doit confirmer son intention en appuyant OUI sur l'écran mode confiance: confirmation.

Ce site web sera automatiquement inscrit dans la fiche personnelle de l'usager avec son adresse www..., la date et l'heure. Cette fiche est localisée dans le logiciel AxlomClass et seul l'administrateur peut y avoir accès.  On accède la fiche d'un usager par le bouton ''Usagers'' sur le module-maître.

Si l'usager ne désire pas visiter le site web exclu, l'usager doit appuyer sur le bouton '' Précédent '' de son navigateur pour reprendre et continuer en pleine liberté sa navigation toujours avec un accès total à l'Internet.

Pour un plus grande fluidité de navigation, l'administrateur peut autoriser un délai de validité sur le mode confiance dans ce cas, l'usager pourra naviguer sans besoin de confirmation d'accès pour chacun des sites web visités exclus de la bibliothèque virtuelle pendant le délai prescrit.

Cependant chacun de ces sites web visités continueront d'être automatiquement inscrits dans la fiche personnel de l' usager au cours de ce délai de validité.

 Voici un schéma de navigation pour l'usager

 

 

Copyright © Axylom Inc. 2006
Tous droits réservé
Accueil     |   Présentation   |   Essai-Achat  |  Questions    |   Nouvelles   |   Contacts