AxylomClass ^®

OUTILS USAGERS ÉCRAN NAVIGATION

BANQUE AUTORISÉE BANQUE CONFIANCE BANQUE REFUSÉE STATISTIQUES/RAPPORTS

PARAMÈTRAGE      PROCESSUS de VÉRIFICATION

PÉRIODE APPRENTISSAGE

Suite à l'installation du module-maître, le logiciel est par défaut en mode apprentissage dès son installation. Au cours de cette période, le logiciel enregistre automatiquement les sites web visités dans la Bibliothèque virtuelle et crée automatiquement la liste des usagers.

Le logiciel n'exerce AUCUN CONTRÔLE lors de la période d'apprentissage, il enregistre tous les sites web visités par les usagers.

Cependant, suite au processus de vérification, vous pourrez connaître les usagers ayant visités des sites non désirables ou considérés non productif par l'administrateur.

Création automatiquement de la Bibliothèque virtuelle

Le mode apprentissage permet de créer automatiquement une banque autorisée qui deviendra la Bibliothèque virtuelle de sites web disponibles.

Le logiciel enregistre automatiquement tous les sites web visités durant la période d'apprentissage. Un délai minimum de 10 jours vous permettra d'enregistrer les sites web les plus pertinents à vos activités.

Vous pouvez prolonger ce délai en fonction de vos besoins spécifiques, cependant plus la période est longue, plus vous augmentez la possibilité de la présence de sites web non désirables ou considérés non productif.

Lorsque la période d'apprentissage est terminée, vous devez enclencher le processus de vérification pour identifier en rouge les sites web non désirables ou considérés non productifs présents dans la Bibliothèque virtuelle.

Pour la mise à jour et la pertinence du contenu de la Bibliothèque virtuelle, la stratégie proposée est de transférer des sites web visités en mode confiance par les usagers dans la Bibliothèque virtuelle.

Seul l'administrateur peut faire le transfert. Ce transfert peut se faire à partir de la fiche d'un usager ou de la Banque Confiance.

Création automatiquement de la liste des usagers.

Le logiciel crée automatiquement une liste d'usagers uniquement lorsqu'il est en mode apprentissage.

Pour ce faire, vous ouvrez le navigateur et un écran d'identification apparaît.

Vous inscrivez le prénom de l'usager (sans espace et sans symbole) à titre de Login et vous créez un Mot de Passe (lettre et chiffres-4 caractères) et appuyez sur ''Soumettre''.  

Un écran d'activation apparaît et vous appuyez sur ''ICI'' pour visualiser la page Internet pendant un minimum de 15 secondes.

Vous fermez le navigateur et vous ouvrez de nouveau le navigateur pour créer un nouvel usager.

Par défaut, le mode de navigation de l'usager est le mode réel.

Vous devez compléter la liste de tous les usagers en fonction de nombre d'usagers autorisés par la licence avant de faire l'installation des modules-enfants afin d'éviter la création d'usagers non planifiée.

Lorsque vous atteignez le nombre maximum d'usagers disponibles pour votre licence un écran maximum d'usagers apparaît.

Pour augmenter ce nombre vous devez télécharger un générateur d'usagers.

 NOTE:  L'administrateur peut également créer manuellement la liste des usagers.

PARAMÉTRAGE

Le paramétrage du logiciel est assuré uniquement par l'administrateur du logiciel via la fenêtre ''Ecran Gestion'' accessible par le module-maître.

Vous appuyez sur le bouton ''Outils'' du module-maître pour accéder aux boutons '' Param.'', ''Mots Clefs'', ''Vérifier'' et ''Connectés''.

Fonction du bouton ''Param.''

En appuyant sur le bouton ''Param.'' vous accédez à la fenêtre ''Ecran Gestion'' composée des sections:

1. Paramètres;
2. Blocage général;
3. Nombre d'usagers autorisés;
4. Ordinateurs connectés;
5. Réinitialisation des Modules Enfants du réseau.

PARAMÈTRES

Identifiant;
Mode;
Langue;
Gestion Ordinateur;
Création automatique usagers;
Délai confiance;
Sites web sans contrôle.

Identifiant

À titre d'administrateur du logiciel vous devez sécuriser l'accès au module-maître. Pour ce faire, vous appuyez sur le bouton ''Param.'' et vous 'inscrivez un nouvel IDENTIFIANT et MOT de PASSE pour remplacer ''Axylom'' et ''demo''.

Si vous oubliez votre IDENTIFIANT et MOT de PASSE ,communiquez par courrier électronique tech@axylomclass.com  pour en obtenir un nouveau et le modifier à votre guise par la suite.

Mode d'opération du logiciel

Dès que le logiciel est installé, un écran d'identification apparait lorsque l'usager ouvre le navigateur pour accéder l'Internet.

L'usager doit s'identifier en inscrivant son LOGIN et son Mot de Passe et doit appuyer sur le bouton ''Soumettre''. Un écran d'activation apparaît et l'usager doit appuyer sur ''ICI'' pour accéder l'Internet.

Vous devez à la fin de la période d'apprentissage faire le passage du Mode Apprentissage en pointant avec un clic de la souris vers le Mode Réel dans le bouton radian ''Réel''.

Mode Apprentissage est défini par défaut à l'installation du module-maître et permet la création initiale de la bibliothèque virtuelle;

• Mode Réel supervise totalement la navigation de l'Internet en fonction du profil de navigation individualisée de chacun des usagers ou des ordinateurs.

 Le profil de navigation (Confiance ou Réel) des usagers est activé SEULEMENT lorsque le mode de navigation du logiciel est en Mode Réel.

Langue d'affichage

Le logiciel est complètement bilingue.

En tout temps, vous pouvez changer la langue du français à l'anglais ou à l'inverse. Tous les écrans du logiciel s'afficheront automatiquement dans la langue de votre choix.

Pour ce faire vous pointez avec un clic de  la souris dans le bouton radian correspondant à vote choix linguistique.

Gestion par Ordinateur

Cette stratégie ne permettra pas de connaître la navigation individualisée par usager.

Création automatique des usagers

Vous devez compléter la liste de tous les usagers en fonction de nombre d'usagers autorisés par la licence avant de faire l'installation des modules-enfants afin d'éviter la création d'usagers non planifiée.

 Délai Confiance

L'administrateur peut donner un délai de validité au mode confiance. Le délai est par défaut établi à 60 minutes.

Au cours de ce délai, l'usager pourra naviguer sans besoin d'identification et de confirmation pour les autres sites web visités non inscrits dans la Bibliothèque virtuelle.

Il en demeure que ces sites web visités seront tous enregistrés sous le profil individuel de l'usager en mode confiance.

L'administrateur peut modifier le délai à son gré en indiquant le nombre de minutes, correspondant au besoin. Par exemple, si vous voulez un délai de 1 heure 30 minutes vous inscrivez le chiffre 90 dans la case.

Sites web sans contrôle

Pour plus de flexibilité dans la gestion de l'utilisation de l'Internet, le logiciel vous permet d'introduire des familles de sites web considérées essentielles aux opérations quotidiennes dans votre environnement de travail.

Cette fonction:

• Permet l’opération d’un portail corporatif et/ou d’une famille de sites web de gestion en toute transparence sans passer par le logiciel AxylomClass;
• L'usager accède directement ces familles de sites web sans avoir besoin d'introduire de LOGIN et de Mot de Passe à l'ouverture du navigateur;
• Assure que les sites web critiques et leurs applications (ex. fiche d’authentification…) aux opérations quotidiennes soient totalement fonctionnelles;
• Faciliter l’intégration et l’acceptation du logiciel dans les habitudes de navigation des usagers en réduisant les irritants potentiels.

Vous devez inscrire le nom de ces familles représentées par des mots (ex. gouv, canada...) dès l'installation du logiciel dans le champ sous ''Sites web SANS CONTRÔLE''

Vous inscrivez directement dans le champ le mot correspondant à la famille de sites web (ex. google, gouv, canada...) chacun des mots sont encadrés par un étoile '' * '' et doivent être séparés par le point virgule '' ; ''.

Par exemple: en inscrivant les mots dans le champ (*192*; *google*;*gouv*;*canada*;) tous les sites web qui contiennent ces mots dans leur adresse, seront directement accessibles par l'usager sans que l'usager n'est besoin d'introduire son LOGIN et Mot de Passe lors du démarrage du navigateur.

Ce champ vous permet d’inscrire un maximum de 255 caractères.

 IMPORTANT:   Vous devez EN TOUT TEMPS  inscrire une adresse de site web  SANS CONTRÔLE (ex. *axylomclass*;) dans le champ pour que la synchronisation avec les modules-enfants sur les ordinateurs du réseau soit effectuée correctement.

BLOCAGE GÉNÉRAL

L'administrateur peut établir une stratégie globale applicable à tous les usagers simultanément en créant différents scénarios de restrictions d'accès à l'Internet et/ou de restrictions d'accès à des Programmes installés sur les ordinateurs du réseau (Ex. MSN Messenger, Jeux, WEBCAM...).

Restrictions Internet pour tous les usagers:

Vous appuyer sur INTERNET pour faire apparaître la page de contrôle.

Pour bâtir un scénario de contrôle vous devez

Choisir le jour
Définir la plage horaire (possibilité de plage dans la même journée)
Vous autorisez (case verte) ou vous interdisez (case rouge)

Ce scénario sera appliqué pour l'ensemble des usagers. Il est aussi possible de créer une stratégie ciblée par usager, vous devez passer par le bouton ''Usager'' et choisir la fiche de l'usager.

 Restrictions Programmes pour tous les usagers:

L' administrateur peut établir une stratégie globale applicable à tous les usagers simultanément en créant différents scénarios de restrictions des logiciels installés sur n'importe lequel des ordinateurs du réseau sous le contrôle d'AxylomClass.

Vous appuyer sur PROGRAMMES dans la section ''Blocage générale'' de la fenêtre '' Écran Gestion''' pour faire apparaître la page de contrôle.

Pour bâtir un scénario de contrôle vous devez

Vous identifiez le nom de la fenêtre lorsque le logiciel est lancé (ex. solitaire) ou vous pouvez inscrire le nom de l'exécutable du programme (ex. msnmsgr.exe pour le MSN Messenger);
Vous choisissez le jour;
Définir la plage horaire (possibilité de plage dans la même journée)
Vous autorisez (case verte) ou vous interdisez (case rouge)

Ce scénario sera appliqué pour l'ensemble des usagers. Il est aussi possible de créer une stratégie ciblée par usager, vous devez passer par le bouton ''Usager'' et choisir la fiche de l'usager.

Le nombre d'usagers pour la licence est indiqué dans la case ''Licence pour       usagers'' au bas de la fenêtre  ''Ecran Gestion'' sous la section '' Blocage Général '' .  La licence de base est valide pour un nombre maximum de 5 usagers.

Lorsque vous atteignez le nombre maximum d'usagers disponibles pour votre licence un écran maximum d'usagers apparaît.

Vous pouvez augmenter le nombre d'usagers en téléchargeant un générateur de blocs d'usagers.

 ORDINATEURS CONNECTÉS

Cette fonctionnalité permet à l'administrateur d'être en communication avec TOUS  les ordinateurs de son réseau qui possède un module-enfant.

L'administrateur peut:

Envoyer un message personnalisé sur un ordinateur ou tous les ordinateurs simultanément;
Réinitialiser un module-enfant sur l'ordinateur sélectionné ou à tous les ordinateurs simultanément.

 Vous pouvez mettre à jour la liste des ordinateurs connectés en appuyant sur le bouton ''Rafraichir''

 Envoyer Message

Vous pouvez envoyer un message à l'ensemble des ordinateurs ou sélectionner un ordinateur pour lui faire parvenir un message.

Vous inscrivez directement votre message dans la case sous '' Envoyer Message'' et vous sélectionnez un ordinateur et appuyez sur le bouton '' Ordinateur'' ou vous envoyez le message à l'ensemble des ordinateurs en appuyant sur le bouton '' Tous''.

Le message va apparaître sur le bureau de l'ordinateur dans la fenêtre.

Réinitialisation Modules Enfants du Réseau

La réinitialisation des modules enfants est OBLIGATOIRE afin que toutes les modifications apportées dans le Module-Maître soient effectives et opérationnelles.

Suite à toutes modifications, l'administrateur doit IMPÉRATIVEMENT préparer les fichiers à être synchronisés avec les Modules-Enfants en appuyant sur le bouton '' Préparation '' situé dans le centre inférieur de la fenêtre du module-maître.

En appuyant sur le bouton '' PRÉPARATION'' cette fenêtre apparaît sur le bureau et vous appuyer sur le bouton ''OK''

Vous devez attendre un délai de 30 secondes avant de réinitialiser les modules-enfants. Pour ce faire vous appuyez sur le bouton '' OUTILS'' et le bouton ''PARAM.'' pour faire apparaître la fenêtre '' Ecran Gestion''.

Réinitialisation Automatique

La réinitialisation des modules-enfant peut se faire de manière automatique en indiquant un heure de synchronisation dans la case ''Heure Synchro''

Lorsque les modifications ont été effectuées, l'administrateur doit avoir IMPÉRATIVEMENT préparé les fichiers à être synchronisés avec les Modules-Enfants en appuyant sur le bouton '' Préparation '' situé dans le centre inférieur de la fenêtre du module-maître.

Réinitialisation Manuelle

L'administrateur peut procéder à un réinitialisation de tous les ordinateurs en appuyant sur le bouton '' TOUS'' ou sélective en pointant un ordinateur de la liste et en appuyant sur le bouton '' Ordinateur''.

Lorsque les modifications ont été effectuées, l'administrateur doit avoir IMPÉRATIVEMENT préparé les fichiers à être synchronisés avec les Modules-Enfants en appuyant sur le bouton '' Préparation '' situé dans le centre inférieur de la fenêtre du module-maître et un délai de 30 secondes est nécessaire avant de réinitialiser les modules-enfants.

Lorsque la réinitialisation est lancée, la fenêtre de confirmation apparaît et vous appuyez sur le bouton ''YES''

Le message suivant va apparaître sur tous les ordinateurs connectés du réseau et disparaîtra après quelques secondes ou l'usager peut fermer la fenêtre en appuyant sur le bouton '' Close Now''

Lorsque la fenêtre est fermée, l'icône du module-enfant sur l'ordinateur situé dans la barre de tâche près de l'horloge va disparaître et réapparaître dans les 10 secondes suivantes.

L'usager peut vérifier en appuyant sur l'icône du module-enfant si la synchronisation s'est bien effectuée en vérifiant si les boutons du module-enfant sont VERT-VERT. Si non, vérifier l'état de la communication du module-enfant.

L'usager ferme le module-enfant en appuyant sur le ''X'' dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

RAPPEL:    Il est IMPÉRATIF que la réinitialisation des modules enfants soit déclenchée avec un délai minimum de 30 secondes après avoir appuyé sur le bouton ''PRÉPARATION'' pour que toutes les modifications apportées dans le module-maître soient effectives et opérationnelles.

USAGERS CONNECTÉS

Cette fonctionnalité vous permet de vous assurer que tous vos usagers sont sous le contrôle du logiciel et de suivre leur navigation sur l'Internet indépendamment du profil de navigation qui leur a été assigné soit le mode réel ou le mode confiance.

L'administrateur peut en appuyant sur le bouton '' Connectés'' dans la fenêtre ''Outils'' vérifier les usagers qui ont navigué sur l'Internet au cours de la journée.

Le nom de l'usager inscrit en NOIR (ex. Paul et Louise) indique que l'usager a navigué dans la journée et en appuyant sur le signe (+) avec un clic de la souris, la liste des sites visités apparaît.

Le nom de Louise est devenu rouge à l'ouverture de la liste et en appuyant sur le signe (-) le nom de Louise redeviendra noir.

Le nom de l'usager inscrit en ROUGE indique que l'usager ne s'est pas connecté sur l'Internet de la journée. Si le nom de l'usager demeure en rouge plusieurs jours, vous devriez prendre contact avec lui.

PROCESSUS de VÉRIFICATION

Le processus de vérification identifie en rouge les sites web non désirables ou considérés non productifs par l'administrateur lors de la navigation de  l'Internet par tous les usagers.

Vous devez IMPÉRATIVEMENT inscrire une liste de Mots Clefs correspondants à des sujets indésirables que vous ne voulez pas rendre disponibles. (Ex. Youtube, Ebay, Sex...).

L'administrateur déclenche le processus de vérification automatique suite:

À la navigation des usagers au cours de la période d'apprentissage créant la liste des sites web de la Bibliothèque virtuelle;
À la visite de sites web lors de la navigation des usagers sur l'Internet.

Pour débuter le processus de vérification vous devez appuyez sur le bouton ''Outils'' du module-maître pour faire apparaître la fenêtre suivante

et vous appuyez sur le bouton '' Vérifier'' pour lancer la vérification.

L'agent intelligent est en mesure d'identifier en rouge chacun des sites web indésirables ou considérés non productifs.

La qualité de l'identification des sites web indésirables est dépendante de la liste de Mots Clefs correspondants à des sujets indésirables que vous ne voulez pas rendre disponibles. (Ex. Youtube, Ebay, Sex...).

Vous pouvez répéter la VÉRIFICATION  aussi régulièrement que vous le désirez.

Liste de Mots Clefs

La liste des mots clefs est crée par l'administrateur avant de démarrer le processus de vérification.

Pour créer la liste de mots clefs vous devez appuyez sur le bouton ''Outils'' du module-maître et accéder à la fenêtre suivante:

Vous appuyez sur le bouton ''Mots Clefs'' pour obtenir la fenêtre vous permettant de créer la liste de mots clefs.

Vous appuyez sur le bouton ''Créer'' et inscrivez le mot sur la ligne activée.

Soyez attentif, car cette liste de mots clefs sera la base de sélection de l'agent intelligent dans le processus de vérification.

Une fois la liste de mots clefs terminée vous fermez la fenêtre en appuyant sur le bouton ''Fermer''.

Pour débuter le processus de vérification vous devez appuyez sur le bouton ''Outils'' du module-maître pour faire apparaître la fenêtre ''OUTILS'' et vous a