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MISE EN OPÉRATION

 

Suite au téléchargement du logiciel, toutes les fonctionnalités s'opèrent à partir du module-maître installé sur l'ordinateur de l'administrateur ou le serveur.

Pour accéder aux détails des opérations consultez le manuel d'instruction en ligne ou télécharger le manuel.

Étape 1:  Le logiciel est par défaut en mode apprentissage dès l'installation du module-maître sur votre ordinateur. Ce mode apprentissage permet au logiciel de créer automatiquement la Bibliothèque virtuelle de sites web que vous voulez rendre disponibles selon vos priorités. Cette période d'apprentissage demeure le temps que vous désirez (10 jours sont habituellement suffisants).

Le logiciel n'exerce aucun contrôle lors de la période d'apprentissage, il enregistre tous les sites web visités par les usagers.

Cependant une  trace est enregistrée dans la fiche de l'usager qui naviguent sur des sites indésirables ou considérés non productifs par l'administrateur.

Le logiciel possède un agent intelligent qui vous aidera lors du processus de vérification à identifier la présence des sites web non désirables ou considérés non productifs lesquels pourront être éliminés au cours du processus de validation.

Pour plus de flexibilité dans la gestion de l'utilisation de l'Internet, le logiciel vous permet d'introduire des familles de sites web considérées essentielles aux opérations quotidiennes dans votre environnement de travail. Vous devez inscrire le nom de ces familles représentées par des mots (ex. gouv, canada...) dès l'installation du logiciel afin d'assurer une navigation optimale de l'Internet par vos usagers.

Étape 2:   Le logiciel crée automatiquement une liste d'usagers en octroyant un LOGIN et un Mot de Passe à l'usager lorsqu'il est en mode apprentissage ou l'administrateur peut également créer manuellement la liste des usagers.

Vous devez compléter la liste de tous les usagers en fonction de nombre d'usagers permis par la licence avant de faire l'installation des modules-enfants.

Étape 3:   À la fin de la période d'apprentissage et dès que votre bibliothèque virtuelle a été vérifiée et validée, vous devez modifier les paramètres du logiciel pour le passage du logiciel de son mode apprentissage au mode réel .

L'ordinateur de l'administrateur (ou serveur) où est installé le module-maître doit impérativement être allumé pour que le logiciel exerce un plein contrôle.

Navigation de l'Internet par l'usager:   

Dès qu'un usager ouvre le navigateur (Explorer ou Firefox) pour entrer sur l'Internet, un écran d'identification apparaît. L'usager doit s'identifier en inscrivant son LOGIN et son Mot de Passe et appuyer sur le bouton ''Soumettre''.  

Un écran d'activation apparaît et l'usager doit appuyer sur ''ICI'' pour accéder l'Internet.

Cette identification permet au logiciel de reconnaître le profil de navigation personnalisée de l'usager et de gérer le niveau d'accessibilité à l'Internet en fonction du mode réel ou du mode confiance attribué à l'usager.

 

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